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車両管理情報局

車両管理システム・アルコールチェックに関し国内でもっともくわしく役立つ情報の提供をめざします

車両管理システム導入でできること

「車両管理システムって結局なにができるの?」 そんな疑問をお持ちの中小企業の方も多いかもしれません。実は車両管理システムは、単に「運行記録を残す」だけではなく、安全運転の推進・コスト削減・法令対応まで、多くの業務を支えてくれる多機能ツールです。
この記事では、代表的な機能をテーマ別に紹介しながら、それぞれの活用例とメリットをご紹介します。
なお、機能についてはそれぞれのサービスや商品により異なります。この記事は特定のモデルを想定した内容ではないため、ご検討の際には各サービス、商品の機能を個別にご確認ください。

1. 運行管理機能【走行ルート・距離・時間を記録】

GPSやドライブレコーダーと連携し、以下のような情報を自動で記録します。

  • 走行開始・終了時間
  • 走行距離・経路
  • 立ち寄り地点・停車時間
  • これにより「サボり運転」や「寄り道」などの不正や非効率な運行を可視化でき、業務の健全化と効率化につなげることができます。

    2. ドライバー管理機能【運転傾向をデータで把握】

    各ドライバーの運転行動を数値化し、安全性や改善点を把握できます。

  • 急加速・急ブレーキ・急ハンドルなどの検出
  • 運転スコアの表示(安全運転度)
  • アルコールチェック結果の記録・確認
  • これにより、安全運転教育や注意喚起が“感覚”ではなく“データ”に基づいておこなえます。

    3. 車両管理機能【整備や点検の抜け漏れを防止】

    車両の稼働状況や使用頻度に応じて、以下のようなメンテナンス管理も可能です。

  • オイル交換・タイヤ交換の時期通知
  • 法定点検のスケジュール登録
  • 故障・トラブルの記録と履歴保存
  • これにより、車両トラブルの未然防止と整備履歴の一元管理が実現します。

    4. ダッシュボード機能【リアルタイムで状況を確認】

    管理者向けのダッシュボード画面では、

  • 全車両の現在位置を地図上で表示
  • ドライバーごとの稼働状況を一目で把握
  • 今日・今週・今月の走行実績をグラフ化
  • 複数拠点の情報を一元管理
  • といった、リアルタイム性と可視化を実現しています。外出先からスマートフォンで確認できる製品も増えています。

    5. 通知・レポート機能【不具合やトラブルを早期把握】

  • 指定速度を超えた際のリアルタイム通知
  • 異常運転が続いた場合の警告メール
  • 月次レポート(CSVやPDF形式)を自動出力
  • アルコールチェック未実施の自動アラート
  • これらにより、問題の早期発見と社内報告の簡略化が可能になります。

    6. 法令対応支援機能【義務化への備えも万全】

    2023年12月からの「アルコールチェック義務化」や、労働時間管理の厳格化などに対応するための機能を備えたシステムも増えています。

  • アルコール検査結果の記録・保存
  • 出退勤の記録と運転日報の自動生成
  • 保管期間の設定と自動バックアップ
  • これにより、「やっているだけ」から「証拠を残す」管理へとレベルアップできます。

    紙やローカルパソコンによる車両管理は、コストや人的負担が大きく、これからの時代には適していません。 今こそ、「法令対応」「業務効率化」「安全性向上」「経営判断の質向上」といった課題を、クラウド化によって一気に解決するチャンスです。
    まずは自社にどんな課題があるかを見直し、無理なくはじめられる仕組みを検討してみてはいかがでしょうか。

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