なぜ今、車両管理のスタンダードが
クラウドに？

投稿日：2025-09-01

車両管理業務の現場では、長年「紙の日報」や「Excel等を使ったローカルパソコンでの管理」が一般的でした。しかし、近年ではそれらに代わり、「クラウド型の車両管理システム」への移行が急速に進んでいます。
なぜ今、紙や手作業による管理から脱却する事業所が増えているのか──その背景には社会的な要請とがあります。

紙やExcelなどを使った管理の限界

なぜ今、クラウドによる車両管理が加速しているのか？

1. アルコールチェック義務化の影響
2023年12月に施行された「白ナンバー車のアルコールチェック義務化」により、乗務前後の記録の保管と確認が求められるようになりました。 紙での管理では「記録の信頼性」や「保管期間の遵守」が難しく、クラウドによるデジタル管理が法令対応の現実的な手段となっています。
2. テレワーク・支店間連携の広がり
コロナ禍以降、テレワークや拠点分散型の働き方が増加しました。その結果、「どこからでもアクセスできる管理体制」が求められるようになっています。 クラウドであれば、離れた拠点でもリアルタイムで情報共有ができ、管理者の対応スピードが格段に向上します。
3. ビジネスの意思決定に“見える化”が不可欠に
従来の紙管理の場合、経営陣が車両運用の現状を把握しようとしても、まとまった情報にアクセスすることはかなり手間がかかりました。 クラウドを使えば、「運転実績」「燃費」「車両の稼働状況」などをすぐに確認でき、経営判断や改善活動にスピーディに活かすことができます。
4. 現場でも“ラクになる”仕組みが求められている
現場にクラウドシステムを導入すると「面倒になるのでは？」という懸念もありますが、実際はその逆です。
・ドライバーはスマホや端末から簡単入力
・管理者は自動で集計されたデータを確認する
・記録忘れ防止アラートや入力補助機能も充実
つまり、ドライバーは帰社後の手書き日報などから解放され、管理側も集計やチェックの手間が減るなど、現場の負担を軽減しながら、管理の精度を上げることができます。

「早期導入」することでメリットを活かせる

経営サイドにとっても、現場サイドにとっても、メリットの多いクラウド車両管理システム。導入すればすぐにそれを実感できるとともに、データもどんどん蓄積していき、活用ノウハウも身についていきます。
現在、多くのシステムベンダーが低価格プランを提供しています。また、アルコールチェック義務化をきっかけに、同時に車両管理を見直す企業が増えているため、同業他社に遅れないための準備としても導入の好機といえます。