クラウド車両管理とは？
企業規模を問わずメリットがあります

投稿日：2025-08-29

業務に車両を使用する企業にとって、車両の管理は安全・効率・法令遵守の面で非常に重要な課題です。これまで紙の日報やExcelによる管理が一般的でしたが、近年では「クラウド車両管理システム」が注目されています。
この記事では、クラウド車両管理とは何か、その基本的な仕組みと、規模を問わずさまざまな事業所が導入するメリットについて解説します。

クラウド車両管理システムとは？

クラウド車両管理システムは、インターネットを通じて、車両の走行情報・運転状況・点検記録などをリアルタイムで一元管理できるシステムです。
車両に搭載された通信型ドライブレコーダーやGPSなどのデバイスがデータを収集し、それをクラウド上に送信。管理者はPCやスマートフォンからいつでも情報を確認することができます。

従来の管理方法との違い

従来の車両管理は、運転手が紙の日報に手書きで記録し、担当者がExcelに転記するなど、おおむね手作業でおこなわれていました。この方法は手間がかかるだけでなく、記載漏れや改ざん、記録の不備などのリスクがありました。
クラウドシステムでは、

企業にとっての大きなメリット

1. 管理業務の省力化
特に少人数の企業では、車両管理の専任担当者を置くことが難しい場合もあります。クラウド化すれば、手間をかけずに正確な管理が可能になります。
2. コンプライアンス強化
2023年12月から義務化された乗務前アルコールチェックの記録保持にも対応可能。法令遵守をシステムで支援できます。また、データの改ざんによる不正も起こりにくくなります。
3. 安全運転の促進
急加速・急ブレーキなどの情報が記録されるため、運転傾向を「見える化」することができます。これにより安全指導や教育にも活用できます。
4. コスト削減
アイドリング時間の把握や、無駄な走行の抑制により、燃料費や車両メンテナンス費の削減が見込めます。

「うちには大げさすぎるのでは？」という誤解

クラウド車両管理は「大企業向けの高額なシステム」と思われがちですが、最近では少ない台数にも対応可能な低コストのサービスも多く登場しています。1台から導入できるものもあり、段階的に拡張することも可能です。

「もっと早く導入すればよかった」との声も

実際に導入した企業からは、「記録の手間が減って本業に集中できるようになった」「ドライバーの安全意識が変わった」など、ポジティブな意見が多く、管理部門からは「あれこれ悩まず、もっと早く導入しておけばよかった」という声も聞かれました。